Stellenausschreibung: Telefonist*innen und administrative Assitenz

Submitted on Fr., 06.02.2026 - 18:05

Submitted by: Gast

IMPULSTANZ Telefonist*innen & administrative Assistenz

Arbeitszeitraum: 4. Mai bis 14. August 2026
Arbeitsumfang: 
4. bis 31. Mai: ca. 20 Stunden/Woche 
1. bis 30. Juni: ca. 25 Stunden/Woche
Während des Festivals 1. Juli bis 14. August: 30 Stunden/Woche

Dienstzeiten vor 1. Juli: Ganztagesschichten oder Halbtagesschichten zwischen 9:00 Uhr und 19:00 Uhr (je nach Bedarf)
Dienstzeiten ab 1. Juli: Dienstrad 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr oder 15:00 Uhr bis 21:00 Uhr im Wechseldienst mit den Kolleg*innen (5 Tage/Woche zwischen Mo–So)

Aufgabenbereiche 

• Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
• Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
• Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Erledigung von Botenwegen
• Div. Recherchetätigkeiten
• Betreuung von div. Datenbanken
• Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)

Anforderungen

• Angenehme Telefonstimme 
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil 
• Know-How im Tanzbereich von Vorteil 
• Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
• Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
• Erfahrung mit Windows Betriebssystem
• Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
• Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
• Einwandfreier Leumund

Rahmenbedingungen

• Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Mitarbeit direkt im Festivalherzen mit etwaigen Aufstiegsmöglichkeiten
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Ein internationales Arbeitsumfeld

ENTLOHNUNG
€ 1.762,50,– brutto bei 30 Stunden/Woche
€ 1.175,– brutto bei 20 Stunden/Woche

Zuzüglich anteiliger Sonderzahlungen und bei nicht konsumiertem Urlaub etwaige Urlaubsersatzleistungen.
Es kommt kein Kollektivvertrag zur Anwendung.

BEWERBUNGSFRIST
06.04.2026

Kontakt
jobs@impulstanz.com

Link zur Ausschreibung
http://jobs.impulstanz.com