Stellenausschreibung: MitarbeiterIn Front Desk 20 WS

Ihre Aufgaben
• Büro-Assistenz
• Einlaufstelle Telefon- und Email-Anfragen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Meetings
• Organisation des Mitgliederbereichs
• Korrespondenz
• Pflege der Adress-Datenbank
• Datenaufbereitung für die Buchhaltung
• Teile der Öffentlichkeitsarbeit (Medienbeobachtung, Website)
• Organisatorische Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
• Archiv & Ablage

Wir erwarten
• Solide Kenntnisse gängiger Office-Software (Email, Browser, Tabellen- und
Textprogramme), Grundkenntnisse in Bildbearbeitung und InDesign
• Idealerweise Erfahrung mit CMS und Social Media
• Textsicherheit in Wort und Schrift (Deutsch)
• Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Abläufen
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Verlässlichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse für zeitgenössische Kulturarbeit und Kulturpolitik

Wir bieten
• Interessantes Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und motivierendes Betriebsklima
• Anstellung 20 WS ab Februar 2019
• Faire Entlohnung gemäß Fair Pay Schema der IG Kultur Österreich:
1.200 € brutto/Monat

Bewerbungsfrist: 10.12.2018 per E-Mail an office(at)tki.at
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben (max. ½ Seite)
Dienstort: Innsbruck
Rückfragen an: Helene Schnitzer, 0512 58 67 81

Kontakt
Helene Schnitzer, office(at)tki.at

Webseite für weiterführende Informationen
http://www.tki.at