KI in der Kulturarbeit – Einführung, Ethik & Governance

Basiswissen

Zentrale Begriffe
 

Miniworkshop

Gute Prompts schreiben

Dieser Miniworkshop wurde aus den Inhalten der Einheit abgeleitet und im Zuge der KI-gestützten Aufarbeitung der Dokumentation weiterentwickelt.

Ein guter Prompt macht aus einer allgemeinen Frage einen klaren Arbeitsauftrag. Im Webinar wurde dafür die Struktur Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung genutzt. Sie eignet sich vor allem für erste Anwendungen bei Veranstaltungstexten, Fördertexten, Protokollen, Newsletter-Absätzen, Titelvarianten, Zusammenfassungen oder zielgruppenspezifischer Kommunikation.

Schritt 1: Ziel klären

Zuerst wird festgelegt, was entstehen soll. Beispiele: drei Varianten für eine kurze Veranstaltungsankündigung, fünf Kernaussagen aus einem Bericht oder eine überarbeitete Website-Fassung eines bestehenden Textes.

Schritt 2: Kontext geben

KI braucht Informationen darüber, wofür das Ergebnis gebraucht wird: Wer spricht? Für wen ist der Text gedacht? Wo wird er veröffentlicht? Welche Tonalität passt? Welche organisatorischen oder politischen Rahmenbedingungen sind wichtig?

Beispiel: „Wir sind ein gemeinnütziger Kulturverein in einer ländlichen Region. Der Text richtet sich an Menschen, die unsere Veranstaltungen noch nicht kennen. Die Sprache soll klar, einladend und nicht werblich übertrieben sein.“

Schritt 3: Quelle oder Material angeben

Wenn mit vorhandenem Material gearbeitet wird, sollte dieses klar benannt werden. Hilfreiche Formulierungen sind: „Nutze ausschließlich den folgenden Text“, „Arbeite nur mit den angehängten Notizen“, „Erfinde keine zusätzlichen Informationen“ oder „Markiere unklare Punkte als zu prüfen“.

Schritt 4: Erwartungen an das Ergebnis festlegen

Am Ende sollte beschrieben werden, wie die Antwort aussehen soll: zum Beispiel maximal 900 Zeichen, drei Varianten, einfache Sprache, Liste mit Verbesserungsvorschlägen, Überschrift und Teaser.

Beispielprompt

Überarbeite den folgenden Veranstaltungstext für die Website eines gemeinnützigen Kulturvereins. Der Text soll verständlicher, kürzer und einladender werden. Er richtet sich an ein lokales Publikum, nicht nur an Fachpublikum. Nutze ausschließlich den folgenden Text und erfinde keine zusätzlichen Programmpunkte. Erstelle eine Version mit maximal 900 Zeichen, eine kurze Überschrift und einen Teaser mit maximal zwei Sätzen.

Text: [Text einfügen]

Ein guter Prompt ersetzt keine redaktionelle Verantwortung. KI-Texte müssen auf Fakten, Tonalität, politische Begriffe und sensible Formulierungen geprüft werden.

! Praxischeck 1: Was darf in ein KI-Tool?

Vor dem Hochladen sollte geprüft werden, ob das Material dafür geeignet ist: Enthält es personenbezogene oder vertrauliche Informationen? Geht es um interne Konflikte, Beratungsfälle oder unveröffentlichte Unterlagen? Ist klar, ob das Tool Eingaben zum Training oder zur Verbesserung des Dienstes nutzt? Wird ein privater oder beruflich freigegebener Account verwendet? Gibt es im Verein bereits gemeinsame Regeln?

Als Grundmodell gilt: zuerst anonymisieren oder verallgemeinern; wenn das nicht ausreicht, nur geprüfte Anbieter oder lokale Systeme nutzen; wenn das Risiko weiterhin unklar ist, auf KI-Nutzung verzichten.

Praktisches Beispiel: Protokolle anonymisieren

Statt ein vollständiges internes Protokoll hochzuladen, kann zuerst eine anonymisierte Fassung erstellt werden: Namen durch Rollen ersetzen, personenbezogene Details löschen, nur notwendige Passagen verwenden, sensible Entscheidungen oder Konflikte ausklammern und prüfen, ob weiterhin Rückschlüsse möglich sind.

Für einfache lokale Bearbeitung kann ein Texteditor wie Visual Studio Code genutzt werden, um Namen, Orte oder Projektdetails vorab mit Platzhaltern zu ersetzen.
 

! Praxischeck 2: Wann ist Kennzeichnung sinnvoll oder erforderlich?

Im Webinar wurde Kennzeichnung als wichtiges Thema der KI-Verordnung behandelt. Für viele Kulturorganisationen geht es im Alltag vor allem um Transparenz: Wird ein KI-unterstützter Inhalt veröffentlicht? Ist für Leser*innen, Teilnehmer*innen oder Öffentlichkeit relevant, dass KI beteiligt war?

Stand: Juni 2026. Die EU-KI-Verordnung sieht für bestimmte KI-Systeme Transparenz-, Informations- und Kennzeichnungspflichten vor. Welche Pflichten im Einzelfall greifen, hängt von Anwendung, Daten, Rolle, Risikokategorie und Veröffentlichungskontext ab. Die konkrete rechtliche Auslegung und praktische Umsetzung entwickeln sich weiter.

Als praxistauglicher Zugang wurde empfohlen, bei veröffentlichten Inhalten transparent mit KI-Unterstützung umzugehen, insbesondere wenn KI einen wesentlichen Teil des Inhalts erzeugt oder bearbeitet hat.

Prüffragen: Wird der Inhalt veröffentlicht? Wurde Text, Bild, Grafik oder Audio wesentlich mit KI erzeugt? Wurde das Ergebnis nur geringfügig oder substanziell redaktionell überarbeitet? Könnte die KI-Beteiligung für Leser*innen relevant sein? Ist das verwendete Tool dokumentiert?

Mögliche Formulierungen

Text: Dieser Text wurde mit Unterstützung von KI erstellt und redaktionell geprüft.

Grafik: Grafik mit Unterstützung von KI erstellt und redaktionell bearbeitet.

Interne Dokumentation: Zusammenfassung KI-unterstützt erstellt auf Basis anonymisierter Arbeitsnotizen.

Stärker bearbeiteter Text: Der Text wurde redaktionell erstellt; KI wurde unterstützend für Strukturierung und Formulierungsvorschläge genutzt.

Eine einfache Prozentregel dafür, ab wann ein Text „genug“ überarbeitet ist, gibt es nicht. Eine transparente Kennzeichnungspraxis kann spätere Umstellungen erleichtern und Vertrauen schaffen.
 

! Praxischeck 3: Braucht der Verein erste KI-Regeln?

Viele Organisationen nutzen KI bereits, ohne dass es dazu gemeinsame Absprachen gibt. Das kann zu Unsicherheit führen: Welche Tools sind erlaubt? Welche Daten dürfen eingegeben werden? Wer prüft Ergebnisse? Was wird gekennzeichnet?

KI-Governance muss nicht mit einem großen Strategieprozess beginnen. Für viele kleine Kulturvereine reicht als erster Schritt ein kurzes internes Dokument zu erlaubten und ausgeschlossenen Nutzungen, Umgang mit personenbezogenen Daten, Kennzeichnung, Prüfpflicht vor Veröffentlichung, Zuständigkeit und regelmäßiger Aktualisierung.

Die erläuterten KI-Leitlinien der IG Kultur für Kulturvereine können dabei als Orientierung dienen. Sie unterstützen Kulturvereine dabei, den KI-Einsatz organisatorisch, rechtlich und ethisch zu klären.

Fragen für ein erstes Teamgespräch

Welche KI-Tools werden bereits genutzt und wofür? Werden private oder gemeinsame Accounts verwendet? Welche Daten werden eingegeben? Wer prüft Ergebnisse vor Veröffentlichung? Wie wird KI-Unterstützung gekennzeichnet? Welche Anwendungen sollten vorerst ausgeschlossen werden? Wer ist im Verein für KI-Fragen zuständig?

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Miniworkshop

KI-Nutzung im Verein sichtbar machen

Dieser Miniworkshop wurde aus den Inhalten der Einheit abgeleitet und im Zuge der KI-gestützten Aufarbeitung der Dokumentation weiterentwickelt. Er hilft, die eigene KI-Praxis sichtbar zu machen, bevor Regeln oder Leitlinien entwickelt werden.

Dauer: 30 bis 45 Minuten im Team.

Schritt 1: Anwendungen sammeln

Alle notieren, wo KI bereits genutzt wird oder demnächst genutzt werden könnte: etwa Texte, Übersetzungen, Förderanträge, Protokolle, Social Media, Bildideen, Recherche oder einfache Sprache.

Schritt 2: Tools benennen

Zu jeder Anwendung wird notiert, welches Tool verwendet wird: zum Beispiel ChatGPT, Mistral Vibe (vormals Le Chat), DeepL, Zoom AI Companion, Meeting-Transkriptionsdienste oder Bildgeneratoren.

Schritt 3: Datenarten prüfen

Zu jeder Anwendung wird ergänzt, welche Daten eingegeben werden: öffentliche Texte, interne Notizen, personenbezogene Daten, Förderinformationen, Finanzdaten, Bildmaterial, Transkripte oder vertrauliche Inhalte.

Schritt 4: Risiko einschätzen

unproblematisch
nur mit Prüfung
nur anonymisiert
vorerst nicht verwenden
rechtlich zu klären

Schritt 5: Erste Regeln ableiten

Aus der Übersicht werden drei bis fünf Sofortregeln formuliert. Beispiele:

Keine personenbezogenen Daten in ungeprüfte öffentliche KI-Tools eingeben.
KI-Texte vor Veröffentlichung fachlich und redaktionell prüfen.
KI-Unterstützung bei veröffentlichten Inhalten transparent kennzeichnen.
Vertrauliche Protokolle nur anonymisiert auswerten.
Neue Tools vor regelmäßiger Nutzung im Team besprechen.

Die erläuterten KI-Leitlinien der IG Kultur können anschließend genutzt werden, um diese ersten Regeln zu ergänzen und an die eigene Vereinsrealität anzupassen.