Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung (20 Wochenstunden)

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) sucht ab Dezember 2026 eine Assistenz für den Vizerektor für Organisationsentwicklung. Die Position umfasst administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben sowie die Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Sitzungen und universitätsweiten Entwicklungsprozessen.

Anforderungen 
Abgeschlossene Ausbildung (Matura, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Service- und qualitätsorientiertes Arbeiten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
 

Leistungen 
Abwechslungsreiche Tätigkeit an einer renommierten Kunst- und Musikuniversität
Stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit klaren Werten und kurzen Entscheidungswegen
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
Jobticket
Umfangreiche Social Benefits der Wien Holding, darunter Firmenrabatte, Sportangebote und Veranstaltungen
Freikarten für ausgewählte MUK-Veranstaltungen
 

Überblick
Stundenausmaß: 20 Wochenstunden
Dienstbeginn: Dezember 2026
Dienstort: Wien
Befristung: nicht angegeben
Bezahlung: Jahresbruttogehalt ab € 23.012,64
Bewerbungsfrist: keine Frist angegeben (laufendes Bewerbungsverfahren)
Bewerbung: Ausschließlich über das Karriereportal der Wien Holding
Link: https://www.wienholding.at/karriere/stellenangebote?sel_language=de&yid…
Hinweis: Die MUK verfolgt eine antidiskriminatorische Personalpolitik und fördert Chancengleichheit sowie Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.