Stellenausschreibung: Teilzeitanstellung - Vielseitige Bürotätigkeit

Das Kulturprojekt WIENWOCHE sucht eine_n neue_n Mitarbeiter_in zur Unterstützung der künstlerischen Leitung und Geschäftsführung des Projekts. Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Terminkoordination, Office Management sowie Projektbetreuung bilden den Schwerpunkt dieser Stelle. Das Aufgabenspektrum reicht von Administrations-, Koordination- bzw. Kommunikationstätigkeiten über Betreuung von Projektteilnehmer_innen und Interessierten bis hin zur Unterstützung bei Last-Minute-Notwendigkeiten in den Tätigkeitsbereichen von WIENWOCHE.

WIENWOCHE ist ein Kulturprojekt. Träger von WIENWOCHE ist der Verein zur Förderung der Stadtbenutzung.

20 Stunden/Woche, ab 01.05.2019 spätestens 01.06.2019

Aufgabengebiete:

  • Büroorganisation
  • Zahlungsverkehr
  • Unterstützung bei Subventionsansuchen und –abrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Kassaführung
  • Diverse Personalverwaltungstätigkeiten
  • Projektbetreuung (Informationsschnittstelle, Unterstützung und Betreuung von Interessierten, bzw. Projektbeteiligten)
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Vorstandssitzungen, Beiratssitzungen u.ä.
  • Verfassen von Protokollen (auf Deutsch, ev. English)
  • Terminkoordination
  • Interne Kommunikation (Schnittstelle zwischen Leitungsteam und Vorstand)
  • Korrespondenz, Aussendungen
  • Datenbankverwaltung
  • Archivverwaltung
  • Betreuung der Büroinfrastruktur
  • Unterstützung und Übersetzung bei Kommunikation, Organisation und Verwaltung
  • Diverse Einkäufe im Büro- und Projektbereich


Anforderungen:

  • MS Office-Anwendungskenntnisse
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Vorausschauendes, aber ggf. auch flexibles Agieren sowie Improvisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
  • andere Sprachen sind von Vorteil


Arbeitszeit:
20 Stunden pro Woche; 4 - 5 Bürotage, die Zeiteinteilung wird nach Absprache festgelegt. Gleitzeitregelung, um das erhöhte Arbeitsaufkommen in der Produktions- und Projektphase im September/Oktober 2019 meistern zu können, ist möglich.
Die 5 Wochen Jahresurlaub vorwiegend im Zeitraum nach dem Festival zu konsumieren, wäre wünschenswert.

Beschäftigungsform:
Befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Termine und geplanter zeitlicher Ablauf:
Die Frist für schriftliche Bewerbungen (Datum des Einlagens) endet am 15.4.2019.
Die Vorstellungsgespräche finden am 24.4.2019 und 25.4.2019 statt.
Arbeitsbeginn 01.05.2019 spätestens 01.06.2019

Arbeitgeber:
Verein zur Förderung der Stadtbenutzung
WIENWOCHE
1150 Wien
office@wienwoche.org
www.wienwoche.org

Arbeitsort:
In den Büroräumen von WIENWOCHE – Plunkergasse 22/17, A-1150 Wien

Gehalt:
Ab 1.100 Euro brutto / Monat

Bewerbungsfrist: 
Wir ersuchen um schriftliche Bewerbung bis 15.4.2019 per Email an: office@wienwoche.org 
Bitte mit Angabe von Emailadresse und Telefonnummer.


Das Kulturprojekt WIENWOCHE strebt antidiskriminatorische Maßnahmen in der Personalpolitik an. Somit fordert WIENWOCHE Frauen_ und Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Diese werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.



Kontakt
office@wienwoche.org

Webseite für weiterführende Informationen
http://www.wienwoche.org/de/550/stellenausschreibung

Author (with link)
Wienwoche - Verein zur Förderung der Stadtbenutzung