Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro

Zentrale interne Kommunikationsstelle für die Vorstellungs- und Probenplanung erste Ansprechperson für Künstler:innen,  weiters zuständig für die Disposition von Proben und Erstellung und Verbreitung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen Organisation bzw. Prüfung von Urlaubsansuchen, Reisen und Unterbringungen für Künstler:innen, Pflege der hauseigenen Dispositionssoftware sowie der Mailverteiler, Mitarbeit und Korrekturlesen von Veröffentlichungen (u.a. Plakate, Handzettel, Leporello), Mitarbeit bei Umbesetzungen und Ersatzvorstellungen, Übernahme von Bereitschaftsdiensten am Wochenende und Feiertagen in Absprache mit allen Kollegen/Kolleginnen im Künstlerischen Betriebsbüro
vertretungsweise Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten im Falle von Abwesenheiten von Kollegen/Kolleginnen im Künstlerischen Betriebsbüro
 

Voraussetzungen

eine abgeschlossene Ausbildung/ein abgeschlossenes Studium
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Lösungsorientiertheit, Genauigkeit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, gute Auffassungsgabe Erfahrung im Theaterbetrieb und (Musik)Theaterbegeisterung
Solides Grundwissen im Umgang mit EDV, insbesondere mit Datenbanken ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, einwandfreien Leumund Humor, Höflichkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Belastbarkeit Bereitschaft zu flexiblen und theaterüblichen Arbeitszeiten sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit verfügen.

Von Vorteil: Erfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro Musiktheater
 

Wir bieten

einen spannenden Arbeitsplatz in einem renommierten Kulturbetrieb 
Mitarbeiter:innen-Kantine
Medizinisches Angebot: Arbeitsmedizinerin, Physiotherapie, Arbeitspsychologie, Gratis-Impfungen (z.B.: Grippe, FSME), Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Kurse
ein künstlerisches Umfeld mit der Möglichkeit, Vorstellungen zu besuchen
ein gutes und familiäres Arbeitsklima
 

Theaterferien (Betriebsurlaub) im Juli und August

Das Mindestgehalt für eine Vollzeittätigkeit beträgt EUR 2.590,74 (14x jährlich). Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist möglich. Haben Sie Lust, Teil unserer Volksopernfamilie zu werden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto bis 15.06.2026 an bewerbung@volksoper.at