Assistenz Verwaltung (40h)

Die Burg ist die wichtigste Schauspielbühne Österreichs und verbindet Tradition, Vielfalt und Zeitgenössisches in höchster Qualität. Mit ihrem mehr als 70-köpfigen Ensemble zählt sie zu den größten Sprechbühnen Europas und spielt in der deutschsprachigen wie auch internationalen Theaterlandschaft eine unbestrittene Führungsrolle. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in Allgemeine Verwaltung -Teilzeit (m/w/d)

 

Aufgabenbereich

  • Vertragsmanagement (Erstellung von produktionsbezogenen Verträgen inklusive administrativer Abwicklung, Monitoring) in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Mitarbeit in Projekten (Unterstützung im administrativen Projektmanagement) insbesonders im Bereich Nachhaltigkeit und EMAS-Zertifizierung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen

  • Idealerweise Berufserfahrung in Form einer Assistenz- bzw. Verwaltungstätigkeit
  • Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Ablauf bei Zertifizierungen von Vorteil
  • Begeisterung fürs Theater
  • „Hands- on Mentalität“
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit, Loyalität und Serviceorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamgeist

Wir bieten Ihnen

  • Ein monatliches kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt in der Höhe von dzt. € 2.646,37 für 40 Stunden/Woche bzw. anteilig entsprechend des vereinbarten Stundenausmaßes mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld geprägt durch die unmittelbare Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Künstler:innen sowie durch den Austausch mit Kolleg:innen innerhalb der Bundestheater
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells in Kombination mit Arbeiten im Homeoffice
  • Arbeitsplatz im Burgtheater im Herzen von Wien
  • Gesundheitsförderung sowie Corporate Benefits
  • Teamevents
  • Das Burgtheater betreibt eine diversitätsorientierte Personalpolitik und heißt deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen

Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne bis zum 18. November 2024 per E-Mail an bewerbungen@burgtheater.at (Betreff: ASSISTENZ) übermitteln.

Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung ausschließlich zum Zwecke des Bewerber:innenauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerber:innendaten stehen wir Ihnen unter datenschutz@burgtheater.at gerne zur Verfügung.