Mitarbeit Docservice

in Form eines teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (20 Wochenstunden) zur Besetzung.

Mit Oktober 2026 bietet die GMPU neben den Bachelor- und Masterstudien nun auch ein Doktoratsstudium an. Mit dem docService wird eine zentrale Stelle für die Administration des Studienbetriebs eingerichtet. Die Stelle fungiert als Schnittstelle zwischen Doktorand*innen, Betreuer*innen, Gremien, Studiengangsleitung sowie externen Partner*innen und trägt aktiv zur Sichtbarkeit des Doktoratsprogramms bei.

Aufgaben & Tätigkeiten

Assistenz der Studiengangsleitung: Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings, Erstellung von Berichten, Aktenvermerken etc.
Zentrale Anlaufstelle für Doktorand*innen während des gesamten Student Life Cycle (Zulassung, Immatrikulation, Prüfungsmanagement, Studienberatung, Anerkennung von Leistungen, Beurlaubungen, Ausstellung von Dokumenten u.a.)
Mitgestaltung und administrative Abwicklung des Doktoratsstudiums
Beratung von Studieninteressierten, Doktorand*innen und Betreuer*innen (Unterrichtssprache Englisch & Deutsch)
Unterstützung von Doktorand*innen bei der Anbahnung von Forschungsprojekten
Redaktionelle Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Sichtbarmachung des Doktoratsprogramms u.a. durch die Erstellung zielgruppenspezifischer Informationen
Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten
 

Anforderungen

Administrative Erfahrung im Hochschul-/Forschungsbereich oder abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise im geistes-, kultur- oder sozialwissenschaftlichen Bereich)
Erfahrung im Assistenz-/Projektbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
Digitale Kompetenz: EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office-Software und Umgang mit Datenbanken und Webseiten
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Service- und Beratungskompetenz
Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Lernfähigkeit, Hands-on Mentalität
 

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum an Österreichs jüngster Musikuniversität
Ein Umfeld, das interdisziplinäre Erfahrung aus Kulturpraxis, Verwaltung und Lehre ausdrücklich begrüßt
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlung

Nach V3 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: EUR 3.373

Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an jobs@gmpu.ac.at zu senden.

Erforderliche Unterlagen

Motivationsschreiben
Lebenslauf inkl. Foto
Ausbildungsnachweise
Dienstzeugnisse (falls vorhanden)